Какую онлайн-кассу лучше выбрать

Какую онлайн-кассу лучше выбрать: внимание к габаритам и температурному режиму

В России продолжается переход предпринимателей на расчет при помощи онлайн-касс. В частности, с лета 2018 года установить соответствующие системы должны все предприятия общепита, в штате которых есть наемные сотрудники.

Следует сказать, что данные нововведения осуществляются с целью борьбы с теневыми доходами. Впрочем, предприниматель, установив оборудование, получает некоторые финансовые льготы: недоплачивает 18 тысяч рублей, которые у него уйдут на приобретение, установку и настройку оборудования.

Все онлайн-кассы делятся на два вида: переносные и облачные. Первые являются более простыми для начинающего предпринимателя, ранее не имевшего дело с подобными технологиями. Существуют, например, девайсы формата “все в одном”. Для более продвинутых пользователей предлагаются модульные конструкции. Например, принтер чеков, который подключается к смартфону.

Следует понимать, что банковский модуль по умолчанию не может работать с любым платежным заведением Российской Федерации. Пример: счет у предпринимателя в Сбербанке, а онлайн-касса при этом настроена на ВТБ. Решений может быть несколько, вплоть до смены счета или более грамотного подхода в выборе онлайн-кассы. В любом случае, можно подключиться к платежному агрегатору и платить комиссии с транзакций, что по сути не является выгодным.

При выборе переносного устройства следует обратить внимание на температурный режим его использования (если торговля ведется, например, на открытых площадках).

Начинающим предпринимателям не советуют использовать стационарные кассы: они лишают мобильности и предлагают повышенный набор функций.

Какую онлайн-кассу лучше выбрать? Преимущества облачных сервисов

Если основная работа предпринимателя происходит на компьютере, следует обратить внимание на фискальный регистратор. По сути, это набор программного обеспечения в привязке к принтеру. В системе практически нет того, что может сломаться.

Облачные кассы – это относительно новые сервисы, еще не завоевавшие рынок. Вся работа с системой происходит с компьютеров, планшетов или смартфонов. При этом в одном клауд-сервисе могут находиться все сотрудники, что удобно для ритейла или небольших логистических организаций. Чеки в таком случае могут высылаться в электронном виде или распечатываться на обычном принтере. Это надежно, поскольку практика показывает, что поломки миниатюрных печатающих устройств или нехватка расходников являются частыми причинами остановки торговли.

Облачную кассу можно синхронизировать с программным обеспечением фискальных органов и таким образом происходит автоматизация налогового учета. В данной схеме есть один важный минус: государство любит менять формат отчетных документов. Следовательно, в нынешних условиях надеяться на полную интеграцию с налоговиками и электронный документооборот пока что не стоит.